Jak zmniejszyć rozmiar pliku: PDF, Word, JPEG

Zmniejszanie rozmiaru pliku Word

Niewiele osób martwi się rozmiarem plików Microsoft Word: w porównaniu z grami i filmami nie zajmują one prawie wcale miejsca. Jeśli jednak publikujesz dokument na stronie internetowej lub wysyłasz go pocztą, a masz wolne połączenie internetowe, liczy się każdy kilobajt. Zmaksymalizuj plik Word, a będziesz mógł go szybko wysłać nawet przy wolnym połączeniu internetowym.

Zapisywanie w formacie DOCX

Od wersji 2007 aktualnym formatem programu Microsoft Word jest DOCX, a nie DOC. Jedynym powodem używania tego ostatniego jest otwieranie dokumentów w starszych edytorach tekstu. Jedną z zalet DOCX jest mniejszy rozmiar dokumentu. Plik DOC o rozmiarze kilku megabajtów w formacie DOCX zajmuje tylko kilkaset kilobajtów. Aby przekonwertować dokument ze starego formatu na nowy, kliknij „Plik”, wybierz „Konwertuj” i kliknij OK. Następnie zapisz dokument jako osobny plik.

Usuwanie wbudowanych czcionek

Jeśli plik programu Word zawiera niestandardową czcionkę, która nie jest zainstalowana na komputerze, nie będzie wyglądał tak, jak powinien. Ponadto dokument będzie zajmował więcej miejsca. Pozbądź się takich czcionek. Kliknij „Plik”, następnie „Opcje” i w zakładce „Zapisz” odznacz „Osadź czcionki w pliku”.

Łatwe zmniejszenie pliku PDF

Chociaż pliki PDF są z natury małe, mogą stać się dość duże, jeśli zawierają złożone elementy, takie jak obrazy, grafiki, wizualizacje danych i inne bogate elementy. Im większy jest plik PDF, tym trudniej jest go przesłać, na przykład pocztą elektroniczną. Z tego powodu w większości przypadków preferowany jest mniejszy rozmiar pliku PDF.

Tworzenie kompaktowych plików PDF jest bardzo trudnym zadaniem. Jeśli robisz to ręcznie, jest to żmudne zadanie, które wymaga wielu godzin pracy ręcznej. Można w tym celu skorzystać z darmowych programów. Jedną z najpopularniejszych jest PDF Guru. Poniżej opiszemy krok po kroku, jak to zrobić:

1. Otwórz stronę PDF Guru. Wejdź na oficjalną stronę programu.
2. Wybierz opcję zmniejszenia pliku. W menu narzędzi wybierz opcję „Skompresuj PDF”.
3. Wybierz plik PDF do edycji. Kliknij przycisk „+” lub przeciągnij i upuść plik PDF, który chcesz zmniejszyć, do okna programu.
4. Skonfiguruj poziom kompresji. Wybierz preferowany poziom kompresji.
5. Poczekaj na przetworzenie. Program automatycznie przetworzy plik. Może to chwilę potrwać, w zależności od wielkości dokumentu.

To narzędzie pozwalające na zmniejszanie wagi PDF jest kompatybilne ze wszystkimi komputerami i systemami operacyjnymi. Do korzystania z narzędzia do kompresji plików potrzebny jest jedynie komputer, przeglądarka i połączenie internetowe. Zmniejsz PDF za pomocą programu PDF Guru i przekonaj się, jak to jest proste.

Zalety i wady zmniejszania plików PDF

Już wiemy, jak zmienić rozmiar PDF. Warto jednak sprawdzić plusy i minusy tej opcji. Jak widać, mniejszy plik PDF jest łatwiejszy do udostępnienia online, za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu itp. Duże pliki są również wrogiem urządzeń mobilnych, które mają tendencję do wyczerpywania pamięci przez większość czasu. Gdy archiwizujesz tysiące plików, rozmiar każdego z nich ma znaczenie. Dzięki mniejszym plikom można przechowywać więcej w danym bloku pamięci. Ułatwia to również wyszukiwanie.

Wadą kompresji plików PDF jest to, że wiele atrybutów oryginalnego dokumentu może zostać utraconych podczas próby kompresji plików PDF lub kompaktowych plików PDF. Dlatego zawsze zaleca się zachowanie kopii oryginału, aby w razie potrzeby można było łatwo odzyskać dane.

Ponadto, jeśli użyjesz zbyt dużej kompresji, oprogramowanie kompresujące będzie zmuszone do konwersji wszystkich obrazów i grafiki do znacznie niższej rozdzielczości. Sprawia to, że nie nadają się one do drukowania, ponieważ będą wyglądać ziarniście i nieprofesjonalnie.

Sposoby zmniejszenia rozmiar pliku JPEG

Format JPEG jest najpopularniejszym formatem obrazu w Internecie. Fotografowie i graficy używają go do wysyłania plików o małych rozmiarach przy jednoczesnym zachowaniu jakości. Format został stworzony przez Joint Photographic Experts Group w 1992 roku i obecnie jest podstawowym formatem udostępniania obrazów.

Ogólnie rzecz biorąc, rozdzielczość około 70 pikseli na cal jest wystarczająca dla obrazów cyfrowych. Przed wybraniem wymaganego rozmiaru pliku ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób obraz będzie używany. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić tylko miniaturę obrazu, nie powinieneś marnować miejsca na przechowywanie pliku o wysokiej rozdzielczości. Poniżej wyjaśnimy, jak zmniejszyć rozmiar pliku JPEG w systemach operacyjnych Windows i Mac. 

Na Windows

Każdy użytkownik systemu Windows zna program Paint, w którym można rysować amatorskie kreskówki i abstrakcyjne obrazy. Nie każdy jednak wie, że Paint umożliwia również zmianę rozmiaru obrazów i dostosowanie ich rozdzielczości. Oto jak się odbywa zmiana rozmiaru pliku na Windows:

1. Uruchom program MS Paint. 
2. Znajdź opcje rozmiaru.
3. Dostosuj rozdzielczość.
4. Zapisz nową wersję. 

Na Mac

Jak zmienić rozmiar pliku JPEG na Mac? Wszystkie komputery Mac z systemem OS X mają preinstalowany program Preview. Ten poręczny program umożliwia przeglądanie i edycję plików graficznych, więc idealnie nadaje się do zmiany rozmiaru pliku JPEG. 

1. Uruchom program podglądu.
2. Zmień rozmiar.
3. Zapisz nową wersję.

Dzięki temu można oszczędzić miejsce na urządzeniu i dostosować pliki do konkretnych potrzeb. Pamiętaj, aby zawsze zachować oryginalny plik w przypadku potrzeby edycji w przyszłości.

Podsumowanie

Zmiana rozmiaru pliku może znacząco ułatwić jego przesyłanie i przechowywanie, zwłaszcza w przypadku ograniczonej przestrzeni. Dzięki odpowiednim narzędziom, takim jak MS Paint, Preview czy PDF Guru, można to zrobić szybko i bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Warto dostosować rozdzielczość pliku do jego przeznaczenia, co pozwala zaoszczędzić miejsce bez utraty jakości w widocznych szczegółach.

– Artykuł sponsorowany