Dla kogo karta paliwowa, jak rozliczać płatności, jak pomaga w fakturowaniu firm?

W tym artykule omawiamy działanie kart paliwowych oraz korzyści, jakie niosą dla przedsiębiorców.

W jaki sposób można płacić kartą paliwową?

Istnieją dwa główne systemy opłacania kart paliwowych:

• pierwszy zakłada rozliczenie z góry – przedpłacone karty paliwowe są alternatywą, która działa podobnie do rachunków bankowych lub kart telefonicznych prepaid. Aby móc korzystać z karty paliwowej przedpłaconej podczas transakcji, konieczne jest wcześniejsze jej doładowanie poprzez wpłatę określonej sumy pieniędzy. Dzięki temu kierowca może regulować transakcje za paliwo, zakupy płynów eksploatacyjnych czy korzystać z myjni, przy czym jest ograniczony do dostępnych środków na karcie;

• karty paliwowe z odroczonym terminem opłat – zapewniają większą wygodę codziennego użytkowania, eliminując obawy związane z wystarczalnością środków na koncie. Z drugiej strony, kontrola takiego rozliczenia może być trudniejsza, zwłaszcza że kwota do uregulowania może rosnąć w miarę kolejnych tankowań, nawet przy narzuceniu limitów transakcji.

Niektórzy preferują dokonywanie zbiorczych rozliczeń dwa razy w miesiącu, podczas gdy inni wolą wcześniej ustalić kwotę do naładowania. Dowiedz się więcej na temat kart paliwowych na portalu E100.eu.

Kto może mieć kartę paliwową?

Karta paliwowa jest narzędziem przeznaczonym głównie dla firm. Aby ubiegać się o jej wydanie, firma musi spełniać pewne warunki, takie jak udokumentowana stabilizacja finansowa. Konieczne jest posiadanie numeru NIP oraz REGON, oraz dostarczenie aktualnego odpisu KRS. Dodatkowo wymagana jest opinia banku, w którym firma posiada konto firmowe, oraz kompletny zestaw zaświadczeń z Urzędu Skarbowego, oraz ZUS.

Karta paliwowa pomaga w fakturowaniu wydatków w firmie

Karty paliwowe stanowią nieocenione narzędzie dla firm posiadających duże floty pojazdów, często liczące nawet kilkaset samochodów. Tradycyjne fakturowanie każdej jednostkowej transakcji na stacji paliwowej może być czasochłonne i wymagać znacznego nakładu pracy działu księgowego. Dowiedz się więcej o kartach paliwowych dla firm.

Karta paliwowa znacząco usprawnia proces zarówno tankowania, jak i późniejszego fakturowania wydatków w firmie. Pod koniec każdego okresu rozliczeniowego, zazwyczaj co miesiąc, wystawiana jest jedna, zbiorcza faktura obejmująca wszystkie transakcje dokonane za pomocą karty paliwowej. To rozwiązanie nie tylko ogranicza biurokrację, ale również umożliwia śledzenie i kontrolowanie kosztów. Dodatkowo, dzięki kartom paliwowym firmy mogą korzystać z preferencyjnych cen paliwa, co jest istotnym czynnikiem dla przedsiębiorców w branżach transportowych i przewozowych. Chcesz wiedzieć więcej na temat tego rozwiązania? Wejdź na przykład na E100.eu.

– Artykuł sponsorowany