Siedziba firmy w domu czy wirtualne biuro? Wybierz mądrze

Każdy przedsiębiorca, niezależnie od formy prowadzenia działalności, jest zobowiązany do wskazania adresu miejsca, które posłuży za siedzibę i będą w nim m.in. przechowywane firmowe dokumenty. Brak własnego lokalu oznacza, że na taki adres przedsiębiorcy wybierają miejsce prywatne. Dzieje się tak również wtedy, gdy dana branża bądź rodzaj wykonywanej pracy pozwalają na realizację z domowego zacisza, bez konieczności posiadania biura stacjonarnego. Takie rozwiązanie ma jednak sporo wad i wcale nie oznacza komfortu dla przedsiębiorcy. Dlaczego lepiej postawić na wirtualne biuro? Z czym to się wiąże?

Biuro wirtualne – na czym polega usługa wynajmu adresu firmowego?

Wybrane biuro wirtualne oferuje usługę wynajęcia adresu firmowego. Jest to lokalizacja, którą można wykorzystać do rejestracji firmy, ale i prowadzenia działalności, przechowywania dokumentów, spotykania się z klientami w razie potrzeby. Podstawą usługi jest bowiem udostępnienie oficjalnego adresu, najczęściej w prestiżowej lokalizacji, do tego jednak dochodzi sporo usług dodatkowych, które można indywidualnie dopasować do potrzeb firmowych.

Siedziba firmy a wirtualne biuro w Warszawie

Decydując się na wirtualne biuro w Warszawie i lokalizację dla siedziby firmy w prestiżowym miejscu, można liczyć przede wszystkim na oddzielnie spraw prywatnych od biznesowych. Przedsiębiorcy, którzy pracują z domu i na dokumentach firmowych podają prywatny adres, muszą się liczyć z ewentualną kontrolą urzędników. Podczas takich wizyt nie da się ukryć tego, co prywatne.

Rodzi to również problem spotkań z klientami oraz ich postrzegania adresu domowego jako firmowego. Przechowywanie dokumentów firmowych w mieszkaniu czy domu to także większe ryzyko ich zgubienia czy zniszczenia. Szczególnie łatwo o to, gdy do wyznaczonego miejsca pracy, często składającego się jedynie z biurka i fotela, dostęp mają dzieci bądź domowe zwierzęta. Mając do dyspozycji wirtualne biuro, można być pewnym bezpiecznego przechowywania dokumentów firmowych oraz braku dostępu do nich dla osób nieuprawnionych.

Jak na postrzeganie firmy wpływa warszawski adres?

Wynajem wirtualnego biura w Warszawie, uzyskanie firmowych danych, które wskazują na siedzibę firmy położoną w prestiżowej lokalizacji, to krok w kierunku konkurencyjności firmy oraz jej korzystnego postrzegania przez klientów.

Zdecydowanie mniejszym zaufaniem klienci darzą te firmy i tych przedsiębiorców, którzy jako siedzibę podają adres domowy. Są niechętni do umawiania się z właścicielami, którzy nie mają swojego stałego miejsca do spotkań i wszystko u nich odbywa się w prywatnym lokalu.

Adres w samym centrum Warszawy to dostępność realnego biura, do którego jego dogodny dojazd z każdego miejsca w kraju. Poza tym można liczyć na nowoczesny biurowiec klasy A+, udogodnienia i ekologiczne rozwiązania, co stanowi kolejne atuty przemawiające za wyborem usług czy produktów danego przedsiębiorcy.

Vimar Office – biuro wirtualne w Warszawie

Vimar Office proponuje szereg usług, które przedsiębiorcy mogą dobrać indywidualnie do własnych potrzeb, uwzględniając charakter wykonywanej pracy oraz typ branży. Decydują się oni nie tylko na posiadanie oficjalnego adresu firmowego, który widnieje na dokumentach czy materiałach reklamowych, ale i w razie potrzeby na pełną obsługę sekretarską, doradztwo w sprawach księgowości czy dostępność miejsca do spotkań.

Jak skorzystać z wirtualnego adresu?

Aby wynająć adres do rejestracji firmy, wystarczy zapoznać się z dostępnymi pakietami, które oferują biura wirtualne w Warszawie. Należy przemyśleć, którego typu usługi dodatkowe i jak często będą przydatne przedsiębiorcy. Od tego bowiem zależy finalny wybór i koszty ponoszone miesięcznie, choć wciąż jest to niewielki wydatek w stosunku do cen wynajmu bądź kupna tradycyjnych, stacjonarnych lokali.

Postaw na biuro wirtualne i prestiżową lokalizację

Miejsce prowadzenia działalności ma wpływ na komfortową i efektywną pracę przedsiębiorcy, ale i na wizerunek firmowy, wrażenie, które zyskują potencjalni klienci. Wynajem oficjalnego adresu firmowego i dostępność miejsca do pracy czy spotkań z klientami to znacznie więcej korzyści i praktycznie brak niedogodności, których w przypadku adresu prywatnego wskazanego na siedzibę firmy jest bardzo dużo.